「もうすぐ届くはずなのに、なかなか来ないなぁ…」
「今日どうしても受け取りたいのに、配達が遅くて出かけられない」
そんなふうに、じっと待つだけの時間にソワソワしたことはありませんか？
たとえば「転職に必要な書類が今日届く予定」や「出願の締め切りが迫っていて、すぐに欲しい」など、大切な用件があるときはなおさら気がかりですよね。
いつ来るのか分からないまま待ち続けるのは、気持ちも落ち着かず疲れてしまいます。
でも、実は簡易書留は“配達される前”に、郵便局で自分で受け取ることができるんです。
つまり、配達を待つ時間をグッと減らして、自分の都合に合わせて早めに受け取れるというわけです。
この記事では、
- 事前に用意しておくもの
-
郵便局にいつ連絡すればいいのか
といったポイントを、初心者にも分かりやすく紹介しています。
実際にこの方法で助かった人の体験談も載せているので、読み終わる頃には「もう待つだけの毎日は卒業しよう」と思えるはずです。
それではさっそく、やり方をチェックしていきましょう。
簡易書留を配達前に郵便局で受け取るには？
「簡易書留って、配達されるのを家で待つしかないのかな？」と思っている方もいるかもしれません。
でも実は、配達前の段階なら、自分で郵便局に取りに行くことができるんです。
ふつうは配達員が家や職場まで届けに来てくれますが、まだその準備に入っていなければ、希望を伝えることで窓口での受け取りに変更できます。
これは「最初から郵便局に保管してもらう方法（局留め）」とは少し違って、「本来配達予定のものを自分で取りに行く」という形です。
この方法を知っておくだけで、大事な書類や荷物を待つ時間をグッと短縮できます。
早めの行動がポイントですよ。
郵便局で受け取るときの手順
まずは追跡番号で、郵便物がすでに郵便局に届いているかをチェックします。
追跡画面に「到着」や「保管中」などの表示が出ていれば、すぐにその郵便局に電話をしましょう。
電話では「配達前に取りに行きたいので、窓口で受け取りたいです」と伝えれば大丈夫です。
あとは、追跡番号と本人確認ができるもの（免許証や保険証など）を持って郵便局に行くだけ。
その場で簡単に受け取ることができます。
なお、追跡番号が分からないとスムーズに対応してもらえないことがあるので、あらかじめメモしておくと安心です。
郵便局で簡易書留を受け取るメリットと注意点
直接受け取ると早く届く理由
簡易書留は本来、配達員が自宅や会社まで持ってきてくれます。
でも、地域や状況によっては配達が午後や夕方になってしまい、「いつ届くの？」と感じることもありますよね。
そこで、郵便局に着いた時点で自分から受け取りに行けば、配達を待つ必要がありません。
うまくいけば、午前中には手に入れられることもあるんです。
たとえば「今日中に書類が必要」というときには、とても助かる方法です。
特に仕事で急ぎの対応が必要なときには、自分で動いた方が早く済むこともあります。
受け取るときに必要なものと注意点
簡易書留を郵便局で受け取るときには、本人確認が必要です。
使える身分証は
- 運転免許証
- マイナンバーカード
- パスポート
- 健康保険証
などです。
もし家族や知人に代わりに受け取ってもらう場合は、その人の身分証に加えて、送り主からの委任状が必要になります。
これらがそろっていないと、受け取れずに再配達の手続きが必要になることもあるので、事前にしっかり準備しておきましょう。
また、簡易書留は必ず対面での受け取りが必要です。
宅配ボックスには入れてもらえないので、必ず窓口でサインをして受け取ることになります。
郵便局で配達前の簡易書留を受け取るための流れと準備ポイント
連絡するタイミングがカギになる
一番大切なのは、郵便局に連絡するタイミングの早さです。
簡易書留が郵便局に届くと、すぐに配達準備に入ることが多く、連絡が遅れるとその日のうちに窓口で受け取るのが難しくなることもあります。
だからこそ、追跡サービスで「到着」や「保管中」と表示されたら、すぐに対象の郵便局へ電話しましょう。
そのときには、追跡番号と受取人の名前を正しく伝えたうえで、
「これから窓口で受け取りたいので、配達は止めてください」とはっきり伝えると、対応がスムーズになります。
郵便局へ行く前に確認しておきたいこと
多くの郵便局は平日の9時〜17時、土曜日は午前中だけ営業しているところが多いですが、場所によって違いがあるため、行く前に開いている時間を調べておくと安心です。
月初や給料日前、連休の前などは混雑することがあるので、待ち時間を減らしたい場合は、開局すぐや閉局前の時間帯を狙うとスムーズです。
それから、受け取りには身分証が必要です。
運転免許証や健康保険証など、本人確認ができるものを忘れずに持っていきましょう。
もし他の人に代わりに受け取ってもらう場合は、委任状と代理人の本人確認書類が必要になります。
書類がそろっていないと受け取れないこともあるので、あらかじめきちんと準備しておくのがおすすめです。
本人以外が受け取るときの方法と注意点
代理の人が受け取る場合のやり方と必要なもの
簡易書留は大切な書類や物が入っていることが多いため、本人が受け取れないと困るケースもありますよね。
そんなときでも、郵便局では代理の人が受け取れるようになっています。
ただし、決められた条件を守ることが必要です。
準備するものは「受取人本人が書いた委任状」と「代理人の本人確認書類」です。
この2つを郵便局に持って行って提示すれば、局員の確認のうえで荷物を受け取ることができます。
職場で何人分かまとめて受け取るときや、家族が交代で受け取りに行く場合は、それぞれの人に合わせた委任状を用意しておくと安心です。
急いでいるときでも落ち着いて手続きができるよう、事前の準備をおすすめします。
同じ家に住んでいる家族が代わりに受け取る場合
同じ住所に住んでいる家族が取りに行くときは、委任状がいらないこともあります。
ただしこの場合、同一世帯であることが条件になります。
必要に応じて、住民票や保険証、電気やガスの領収書などで住所が確認できる書類を見せてほしいと郵便局側から言われることもあります。心配な方は、こうした書類も一緒に持って行くと安心です。
また、名字が違う場合は、より詳しい確認が求められる可能性があります。
たとえ同じ家に住んでいても、郵便局の記録と一致していないと受け取れないケースもあるため、事前に確認しておくことが大切です。
郵便局でスムーズに簡易書留を受け取るためのコツ
追跡番号や通知サービスをしっかり活用しよう
「いつ届くのか分からなくて落ち着かない…」そんな不安を感じたことはありませんか？
そんなときに役立つのが、日本郵便の追跡サービスです。
簡易書留には専用の追跡番号がついており、スマホやパソコンから荷物の今の状況をすぐに確認することができます。
さらに、「配達予定通知メール」に登録しておくと、配達予定日の前日にお知らせが届くので、予定も立てやすくなります。
このようなサービスを使えば、ムダに待つ時間が減って、気持ちもラクになりますよ。
宅配ボックスは使える？他の受け取り方は？
簡易書留は受け取りのときに本人確認とサインが必要です。
そのため、基本的には宅配ボックスには入れてもらえません。
でも「郵便局留め」のサービスを使えば、自分の好きなタイミングで郵便局に取りに行くことができます。
家をあけることが多い人や、確実に受け取りたい人にとっては、とても便利な方法です。
何度も配達してもらうよりも、最初から自分で郵便局に行ったほうが早い場合もあります。
自分の予定や生活スタイルに合わせて、受け取り方をうまく選ぶのがポイントです。
簡易書留に関するよくある疑問とその対策
不在だったときはどうすればいい？
もし配達時に家にいなかったとしても、すぐに荷物が返送されることはありません。
郵便局では、だいたい1週間ほど荷物を預かってくれるので、そのあいだに都合の良いタイミングで窓口に行けば受け取れます。
ただし、保管期間が過ぎると差出人に返されてしまうため、早めに再配達の手続きをするのがおすすめです。
また、事前に郵便局に連絡して「局留め」に変更してもらえば、配達を待たずに自分の都合で受け取ることもできます。
予定が詰まっているときでも安心して対応できますよ。
まとめ
「簡易書留は家でしか受け取れない」と思い込んでいる方は意外と多いかもしれません。
でも実際は、配達前に郵便局に連絡すれば、窓口で受け取ることも可能です。
この方法を知っておくだけで、自分の生活リズムに合わせて受け取りができるようになり、忙しい日々でも気持ちに余裕が持てるようになります。
いざというときに頼れる選択肢として、ぜひ覚えておいてくださいね。